En düşük tedarikçi teklifi, her zaman en düşük maliyetli satın alma değildir. Bir ithalat siparişinin ayrıca taşıma rotası, teslim noktası, gümrük süreci ve nakit ihtiyacı vardır. Bunlar karşılaştırmaya dahil edilmezse cazip görünen birim fiyat pahalı bir karara dönüşebilir.
Toplam ithalat maliyeti, ürünleri belirlenmiş bir varış noktasına kullanılabilir durumda getirmenin maliyetidir. İngilizcede “landed cost” olarak adlandırılan bu hesapta doğru soru yalnızca “Fabrika fiyatı nedir?” değildir. “Bu sipariş teslim alma noktamızda neye mal olacak ve hangi varsayımlar bu tutarı değiştirebilir?” sorusu da yanıtlanmalıdır.
Önce varış noktasını ve maliyet kapsamını tanımlayın
Hesabın hangi noktaya kadar yapılacağını belirleyin: varış limanı, dağıtım merkezi veya kendi deponuz. Teslimat yeri ve dahil olan işlemler yazılmadıkça “teslim edilmiş” ifadesi belirsizdir. Limanda biten bir tahmin, gümrük işlemlerini ve son karayolu teslimatını içeren bir tahminle doğrudan karşılaştırılamaz.
Para birimini, teklif tarihini, sipariş miktarını, yük hacmini ve öngörülen takvimi kaydedin. Ambalajın, kontrolün, sigortanın ve elleçlemenin dahil olup olmadığını belirtin. MihaGroup’un ürün tedariki hizmeti, seçenekleri karşılaştırırken ürün brifini her teklifin arkasındaki ticari şartlarla ilişkilendirir.
Toplam ithalat maliyetini kalem kalem hesaplayın
Ürün bedelini, ürünleri taşıma ve teslim alma giderlerinden ayıran bir maliyet tablosu kullanın. Her tutarı bir teklifle veya açıkça belirtilmiş bir tahminle ilişkilendirin. Boş bırakılmış alan sıfır maliyet değil, henüz yanıtlanmamış bir sorudur.
| Maliyet alanı | Kontrol edilecek konu |
|---|---|
| Ürün ve ambalaj | Birim fiyat, miktar, özel ambalaj, kalıp ve tek seferlik giderler |
| Çıkış ülkesindeki işlemler | Yükün alınması, iç taşıma, elleçleme ve ihracatla ilgili hizmet giderleri |
| Ana taşıma | Taşıma modu, ücretlendirilen ağırlık veya hacim, rota ve teklif geçerliliği |
| Sigorta | Gerekli teminat, istisnalar, muafiyet ve sigortayı düzenleyecek taraf |
| Varış işlemleri | Terminal giderleri, boşaltma, depolama varsayımları ve yerel taşıma |
| Gümrük ve vergiler | Uygulanabilir vergiler, geri kazanılamayan tutarlar ve gümrük hizmet giderleri |
| Ürünün hazır hale getirilmesi | Satış veya kullanım öncesinde gerekli test, kontrol, etiketleme ve hazırlık |
Pratik planlama formülü şöyledir: ürün bedeli + belirlenen teslim alma noktasına kadar giderler + geri kazanılamayan ithalat yükleri + gerekli ürün hazırlığı. Tedarikçi fiyatına veya navlun teklifine zaten dahil olan bir gideri tekrar eklemeyin.
Teslim şartları karşılaştırmayı değiştirir
ICC’nin Incoterms® kuralları, satıcı ve alıcı arasındaki teslim sorumluluklarını, giderleri ve taşıma riskini paylaştırır. Seçilen kuralı, açık bir yer veya liman adını ve bu sürümde anlaşılmışsa “Incoterms® 2020” ifadesini belirtin.
Navlunu satıcının ödemesi, taşıma riskinin varışa kadar satıcıda kaldığı anlamına gelmez. C grubu kurallarda taşımanın ödendiği varış noktası ile riskin geçtiği nokta farklıdır. ICC Academy’nin C ve D grubu kurallara ilişkin açıklaması bu ayrımı ele alır.
Maliyet hesabında teklifin neleri kapsadığını, hangi giderlerin size kaldığını ve operasyonel devrin nerede gerçekleştiğini sorun. Incoterms, ürün şartnamesinin, ödeme anlaşmasının veya satış sözleşmesinin diğer hükümlerinin yerine geçmez. MihaGroup’un ithalat ve ihracat koordinasyonu, bu ticari kararları sevkiyat hazırlığıyla ilişkilendirir.
Örnek hesap: birim fiyattan teslim alma maliyetine
Aşağıdaki rakamlar varsayımsal planlama girdileridir; güncel navlun teklifi veya tarife hesabı değildir. Alıcının deposuna kadar maliyetlendirilen 1.000 adetlik sipariş ve tek para birimi kullanıldığını varsayalım.
| Örnek maliyet kalemi | Tutar |
|---|---|
| Ürün: 1.000 adet × 10 | 10.000 |
| Depoya kadar toplam taşıma ve elleçleme | 1.600 |
| Sigorta | 100 |
| Gümrük hizmeti | 400 |
| Varsayımsal gümrük vergisi | 800 |
| Test ve etiketleme | 200 |
| Diğer geri kazanılamayan ithalat yükleri | 300 |
| Planlanan toplam ithalat maliyeti | 13.400 |
| Planlanan birim maliyet | 13,40 |
Teklifteki ürün fiyatı birim başına 10, planlanan teslim alma maliyeti ise 13,40’tır. Tüm giderler aynı kalırken yalnızca 980 adet satılabilir durumdaysa satılabilir birim başına maliyet yaklaşık 13,67 olur. Bu nedenle kabul edilen miktar ve ürünün durumu maliyet hesabını etkiler.
Bu basitleştirilmiş örnek finansman, sonraki depo saklama giderleri ve satış giderlerini içermez. Toplam ticari kârlılığı değerlendirirken bunları ayrıca ekleyin. Aynı sevkiyattaki birden fazla ürün için ortak giderleri uygun bir temele göre, örneğin hacim, ağırlık veya değer üzerinden dağıtın. Her ürün satırına aynı navlun tutarını yüklemeyin.
Geri kazanılabilir vergiyi ve nakit ihtiyacını ayrı izleyin
Bazı ithalat vergileri, uygulanabilir kurallara ve alıcının durumuna göre geri kazanılabilir veya mahsup edilebilir. Bu imkan otomatik değildir. Genel bir varsayım kullanmak yerine işlemin niteliğini ve zamanlamasını yetkin bir yerel vergi danışmanıyla doğrulayın.
Planlamada geri kazanılabilir vergiyi maliyet modelinden ayrı gösterin; ancak ödenmesi gerekiyorsa nakit ihtiyacına dahil edin. Varsayımsal örnekte tamamen geri kazanılabilir olduğu doğrulanan ilave 2.600 tutarındaki vergi, diğer finansman ihtiyaçlarından önce başlangıçtaki nakit ihtiyacını 16.000’e çıkarır. Ekonomik maliyet ile ödeme zamanlaması farklı sorulardır; nihai muhasebe uygulaması işletme özelinde doğrulanmalıdır.
Sipariş vermeden önce gümrük varsayımlarını kontrol ettirin
Vergiler ve ürün gereklilikleri; ürüne, sınıflandırmaya, menşee, varış ülkesine ve yürürlükteki uygulamalara bağlıdır. Tedarikçinin gayriresmi tahmini, işleme özgü doğrulamanın yerini tutmaz. İlgili gümrük uzmanına ürün tanımını, bileşimini, kullanım amacını, menşeini ve sevkiyat bilgilerini verin.
Başka bir ürünün vergi oranını kopyalamayın veya bir belgenin bütün ithalat yüklerini ortadan kaldırdığını varsaymayın. Sınıflandırmayı, kıymet varsayımlarını ve gerekli belgeleri maliyet kaydında tutun. MihaGroup’un lojistik ve gümrük koordinasyonu, sevkiyat bilgilerini ilgili taşıma ve gümrük taraflarıyla aynı hazırlık sürecinde bir araya getirir.
Tahmini üç senaryoyla test edin
Temel senaryo, olumsuz senaryo ve alternatif rota hazırlayın. Yalnızca tanımlanmış girdileri değiştirin: navlun, döviz kuru, gecikme giderleri, kontrol ihtiyacı veya satılabilir miktar. Böylece bir varsayımı kesin tahmin gibi sunmadan en etkili belirsizliği görebilirsiniz.
- Navlun değişikliği: Yük hazır olmadan teklifin geçerliliği sona ererse ne olur?
- Gecikme: Hangi depolama veya bekleme giderleri oluşabilir, ne zaman başlar?
- Para birimi: Hangi giderler başka bir para biriminde, hangi tarihte ödenecek?
- Ürün kabulü: Yeniden işleme, değiştirme veya reddedilen ürünün giderini kim üstlenecek?
- Nakit takvimi: Ön ödeme, bakiye, ithalat yükleri ve müşteri tahsilatları ne zaman gerçekleşecek?
Her gideri açıklama yapmadan yükseltmek yerine ayrı bir ihtiyat payı ekleyin. Bu payın hangi durumları kapsadığını ve kullanımını kimin onaylayacağını yazın.
Sık sorulan sorular
Toplam ithalat maliyeti, tedarikçinin teslim fiyatıyla aynı mıdır?
Yalnızca teklif, tanımladığınız kapsam içindeki bütün giderleri içeriyorsa aynıdır. Eşdeğer kabul etmeden önce varış noktasını, istisnaları, ithalat yüklerini ve son elleçlemeyi doğrulayın.
Tüm ürünler için tek bir maliyet yüzdesi kullanabilir miyim?
Bir yüzde ilk aşamada kaba tahmin sağlayabilir. Ayrıntılı kararlar, navlun, sınıflandırma ve hazırlık koşulları farklı olduğu için ürüne ve sevkiyata özgü hesap gerektirir.
Bu hesap nihai satış kârını gösterir mi?
Hayır. Satış kârı ayrıca satış fiyatına, kanal giderlerine, depolamaya, finansmana ve diğer işletme giderlerine bağlıdır. Toplam ithalat maliyeti bu geniş değerlendirmenin bir girdisidir.
İthalat düzeninin tamamını karşılaştırın
Teklifi kabul etmeden önce ürün brifini, tedarikçi şartlarını, yük ölçülerini, varış noktasını ve mevcut maliyet tahminlerini toplayın. Sipariş ilerlemeden önce yanıtlanması gereken ticari ve lojistik soruları düzenlemek için ithalat planınızı MihaGroup ile görüşün.
